European Funeral Innovation Awards (EUFIA)

EUFIA est une organisation indépendante, internationale de professionnels ayant gagné leurs galons dans la branche des obsèques. EUFIA stimule l'innovation et la qualité dans la branche des obsèques. Tous les 2 ans, des candidats peuvent présenter leurs produits innovatifs ou services à la branche, mais aussi défendre devant un jury international.


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Conditions du concours

Article 1 – Principe
La Fondation essaie de réaliser son but par l'organisation et le jury de réunions, où des présentations au niveau du secteur des obsèques peuvent être évaluées à l'aide d'une évaluation de qualité, après quoi les prix peuvent être attribués aux gagnants. Le(s) gagnant(s) de ce concours reçoit (reçoivent) un prix lors de la distribution des prix, qui a lieu tous les deux ans.

Article 2 – Structure
Europees Bestuur EUFIA comprend un président, un secrétaire, un trésorier et des membres de l'administration. Les membres ayants droit au vote sont les présidents ou leur représentant des administrations des pays participants. Ils constituent l'organe de décision le plus haut et englobent les administrations des pays participants.

Administration nationale EUFIA Tout pays participant est représenté par un groupe de personnes EUFIA agréées, qui sont actives, ou ont une forte affinité avec la branche des obsèques. Dépendamment des coutumes valables dans le pays ou les accords réalisés, cette délégation peut former une propre administration avec un président, un secrétaire, un trésorier et des membres de l'administration. Ils veillent aux contacts dans leur pays avec les participants, les sponsors, la composition du jury, la participation à des foires, etc. Chaque participant au concours peut s'y adresser avec ses questions et remarques.

Les membres de l'administration et les membres de leur famille ne peuvent pas participer au concours, l'entreprise ou l'institution avec laquelle ils sont liés (in)directement ou dans laquelle ils ont des intérêts non plus.

Les membres de l'administration re reçoivent pas de rémunération.  EUFIA est une fondation sans but lucratif.

Article 3 – Catégories concours
Pour chaque édition de l'European Funeral Innovation Awards, maximum 3 catégories de concours sont définies par l'administration européenne. Ces catégories sont valables pour tous les pays. Pour l'édition 2017 les catégories suivantes sont choisies:
1. Innovation en Crématoriums, Cimetières et Entreprises d'obsèques
2. Innovation en Produits d'obsèques
3. Innovation en Idées d'obsèques

Cette répartition (ou par la suite regroupement) peut toujours être effectuée après une décision de l'administration. L'administration nationale décide dans quelle catégorie un participant est réparti.

Article 4 – Prix
Un Prix peut être remis par pays et par catégorie. Mais un seul International Funeral Award peut être remis au 'gagnant des gagnants'. Ceeci est un trophée, qui doit être remis avant le premier septembre de l'année où la distribution de prix suivante a lieu, à l'administration européenne, de façon intacte.

Article 5 – Inscriptions
Le concours et la distribution de prix ont toujours lieu dans l'année impaire. L'inscription démarre le 1er novembre de l'année paire précédente et est clôturée le 15 août de l'année impaire. Après l'inscription, l'organisation vous contactera.

Votre participation signifie que votre produit, projet ou service sera évalué par un jury professionnel international. Vous participez au minimum avec deux personnes à la distribution internationale de prix. Les dates et les lieux de tous ces événements sont communiqués à temps.

Article 6 – Annuler
L'annulation est uniquement possible dans des circonstances particulières et est uniquement décidée par l'administration. L'annulation ne signifie pas le remboursement des frais de participation payés.

Article 7 – Contribution de participation
Comme participant vous payez une contribution de participation de 550,00 € (TVA exclue) pour chaque pays pour lequel vous choisissez de participer. Tous les frais de participation sont compris et vous recevez également 2 tickets pour la distribution des prix. Si vous participez par exemple dans 2 pays, cela revient à 1.100,00 € et vous recevez 4 tickets.

Article 8 – Conditions de participation
La participation au concours se fait sur base volontaire, pour propre risque, propres frais et propre responsabilité,  sans recours possible vis-à-vis des organisateurs et du jury international.

Une inscription est valable et contraignante, après inscription via le site web EUFIA et dès que cette inscription a été approuvée par l'administration nationale concernée et confirmée au participant.

En complétant et envoyant le formulaire d'inscription, le participant reconnaît avoir lu et accepté les conditions du concours.

Dès que l'inscription a été confirmée, le participant est tenu de payer la contribution de participation.

L'entreprise qui est représentée par le participant est domiciliée en Europe.

Un participant peut s'incrire pour plusieurs catégories Award et pays par produit, projet ou service applicable dans le secteur des obsèques

Lors de l'inscription, les projets envoyés doivent être pourvus d'une description détaillée avec matériel visuel ou documentation. Ceci doit être envoyée de façon numérique au secrétariat.

Le participant est tenu d'être présent lors de la (des) journée(s) du jury et Award sur peine de disqualification et sans remboursement de la contribution de participation. Des dérogations à cet effet peuvent uniquement avoir lieu après la décision de l'administration européenne.

Pour la journée du jury, l'organisation met à disposition un espace d'environ 4 m2. Après concertation et approbation de l'administration, le participant peut utiliser tous les moyens pour présenter son produit, service ou projet au jury.

Pour les points auxquels ce règlement ne pourvoit pas, le jury et l'administration agissent dans l'esprit de ce règlement.

Par la participation, tout participant reconnaît et accepte le présent règlement et se conforme à la décision du jury et/ou de l'administration.

Article 9 - Jury International
Le jury est composé d'un président, d'un rapporteur et autres membres du jury. Chaque président du jury est membre de l'administration du pays participant. Les autres membres du jury proviennent ou sont concernés par la branche des obsèques et sont élus par l'administration nationale concernée.

Le président du jury veille à l'application correcte du règlement du concours et informe tous les membres du jury de l'apport des participants/candidats et de l'état des choses ce(s) jour(s)-là.

Les membres du jury et les membres de leur famille ne peuvent pas participer au concours, l'entreprise ou l'institution à laquelle ils sont liés (in)directement ou dans laquelle ils ont des intérêts, non plus.

Il n'y a pas de correspondance sur ce concours avec et par le jury, sur les commentaires du jury non plus. Seul le président du jury est habilité à donner du commentaire si ceci s'avère utile pour la clarté et la précision de l'organisation.

Le président du jury transmettra, après le jury, l'évaluation et un bref rapport du jury dans une enveloppe fermée à un membre ou délégué de l'administration européenne. Il est strictement interdit aux membres du jury de communiquer avec qui que ce soit au sujet du contenu. Le jury décide donc du gagnant par catégorie par pays.

L'administration européenne décidera en conclave qui devient le gagnant des gagnants et attribuera l'International Funeral Award.

Tous les noms des gagnants sont communiqués lors de la distribution des prix.

Article 10 - Presse et Télévision
Uniquement les membres de l'administration désignés par l'administration (européenne et nationale) sont habilités à s'adresser à la presse.

Après qu'il soit répondu à toutes les conditions, vous pouvez, comme participant informer la presse régionale et nationale de votre participation.

Des infractions, qui sont constatées, entraînent l'annulation immédiate de votre participation ou la disqualification.

Tous les noms des participants seront communiqués via les médias internationaux.

Tous les droits de télévision et de presse sont la propriété de EUFIA.

Article 11 – Cérémonie de distribution
Dépendamment de la forme sous laquelle la distribution des prix a lieu, le dress code prescrit par l'administration est obligatoire. Vous en serez à informé à temps.

Article 12
Retenez l'idée olympique: “La participation est plus importante que la victoire.”

S'inscrire

(pays européen).
Les frais totaux de participation sont 550€ par pays (TVA exclue). Ceci inclut la participation à la journée du jury et 2 tickets pour le gala.
Votre inscription est traitée après votre acceptation des conditions du concours.

Participer

 

(pays européen).
Les frais totaux de participation sont 550€ par pays (TVA exclue). Ceci inclut la participation à la journée du jury et 2 tickets pour le gala.
Votre inscription est traitée après votre acceptation des conditions du concours.

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Tous les prix listés sur ce site sont HT.